Decalogo smart working coronavirus - Coronavirus 19 Italy - come resistere alle fake news sul covid-19 e ripartire

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FASE 2: COME RIPARTIRE

DECALOGO SMART WORKING
precauzioni, raccomandazioni e competività online

In queste ore sta prendendo forma il piano  per il riavvio delle organizzazioni economiche e industriali del Paese,  certamente dagli uffici alle fabbriche, dai trasporti ai negozi si dovranno  necessariamente rispettare scrupolosamente tutte le raccomandazioni.
Ogni imprenditore dovrà prioritariamente mettere in atto le precauzioni a  difesa della salute dei propri collaboratori, anche superando quanto previsto  dalle regole generali del piano messo a punto dalle istituzioni. In quest’ottica  si dovrà dare maggior peso alla funzionalità dello smart working.
Entrando nella Fase2 si dovranno mettere in atto tutti i comportamenti  necessari per evitare intrusioni nei propri sistemi ed avere compromessa la  sicurezza delle informazioni e della struttura della propria organizzazione, con  una conseguente pericolosa compromissione della competitività d’impresa, già  minata da questo particolare momento.
Hacker assieme a disattenzioni e  superficialità sono purtroppo sempre in agguato.
Enea Nepentini, esperto di sicurezza delle informazioni  sottolinea: “Abbiamo pensato, sulla base delle esperienze sviluppate e  raccolte fino ad oggi dal nostro osservatorio informativo, di costruire un  decalogo suddiviso in due parti fondamentali. Dal punto 1 al punto  6 – continua Nepentini - offriamo una panoramica di base sulla  sicurezza da adottare e dal punto 7 al 10 valutiamo alcuni aspetti generali  della modalità smart working, dopo questa prima fase di test generale imposto  dall’emergenza Covid-19”.



ECCO IL DECALOGO
  1.     Segui prioritariamente le indicazioni e le raccomandazioni dettate  dalla tua Organizzazione, in particolare connettiti sempre con le strumentazioni  ufficiali e già condivise, dotate di sistemi operativi supportati dalla tua  impresa, per i quali sono stati effettuati gli aggiornamenti di sicurezza. Se  usi un nuovo dispositivo avvisa la tua Organizzazione.
  1.     Assicurati e verifica costantemente che i software di protezione del  tuo sistema operativo (Firewall, Antivirus…) siano abilitati e costantemente  aggiornati.
  1.     Operando in smart working, cambia la tua password almeno una volta al  mese, in modo i tuoi accessi al sistema siano costantemente protetti. Costruisci  la password con un grado complesso di caratteri e simboli, tieni una lista delle  tue password off line e non sullo stesso sistema in connessione. Fai lo stesso  con la password di connessione del tuo Wi-Fi.
  1.     Non installare applicazioni o software provenienti da fonti non  ufficiali, non attivare connessioni a dispositivi mobili (hard disk esterni,  pen-drive, ecc.) di cui non sei certo della provenienza.
  1.     Inserisci un blocco automatico del sistema assieme ad uno screen saver  impostandolo da 1 a massimo 2 minuti di inattività, in modo di bloccare  l’accesso al sistema quando ti allontani dalla postazione di lavoro.    
  1.     Non cliccare mai su link o allegati contenuti in email non ufficiali,  provenienti da sconosciuti o sospette. Ogni volta che termini una sessione di  lavoro effettua il log-out dai collegamenti attivi ed aspetta di vedere la  conclusione della sessione.
  1.     Per effettuare il collegamento prepara bene la tua postazione.  Identifica un’area possibilmente protetta da altre persone e da rumori, verifica  sempre bene l’inquadratura della tua telecamera, usa fondi più neutri possibili,  valuta bene se inquadrare oggetti o immagini private sullo sfondo. Valuta la  luce. Vestiti come se fossi al lavoro, anzi aumenta nella tua immagine il  livello istituzionale, come se fossi al primo colloquio. Se non sei certo del  tuo stato d’immagine generale tieni la telecamera spenta e usa solo l’audio.  
  1.     Ogni giorno preparati l’agenda delle attività da svolgere e controlla  la loro implementazione, attribuisci delle priorità e cerca di restare  concentrato su quali obiettivi raggiungere e in quali tempi. Sii puntuale e  preciso sugli orari di collegamento, per gli stessi fai comunque una agenda,  sarai più preciso e performante. Non temere nel ricordare soprattutto in  chiusura di videocollegamento gli obiettivi fissati e le regole d’ingaggio per  le attività da sviluppare.
  1.     Imponiti dei limiti, evita di stare troppo tempo davanti allo schermo,  fai delle pause, cerca di essere più veloce del solito nello svolgimento  qualitativo dei lavori in modo da dedicarti anche ad altro. Muoviti durante le  chiamate senza video, creati una tua concentrazione on – off ogni volta che ti  attivi sul lavoro professionale.
10.    Trova il tuo personale equilibrio con il resto del team, anche se ci  si trova in posti diversi e si è influenzati da ambienti non omogenei, fai una  telefonata ai tuoi colleghi, oltre alle connessioni pubbliche spesso può aiutare  a rafforzare il team.

Info: enepentini@consiliumcom.com   
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